Polisi preifatrwydd

Pwy sy'n rheoli'r gwasanaeth hwn

Mae'r gwasanaeth hwn yn cael ei reoli gan Wasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd Ei Fawrhydi (GLlTEF), sy'n asiantaeth weithredol y Weinyddiaeth Gyfiawnder (MoJ).

Mae'r MoJ yn cael ei adnabod fel y rheolydd data at ddibenion diogelu data. Mae siarter gwybodaeth bersonol y MoJ yn esbonio sut mae'r MoJ yn prosesu data personol.

Fel rhan o'r MoJ, mae GLlTEF yn gyfrifol am benderfynu sut mae'ch data personol yn cael ei ddefnyddio ac am ddiogelu'r data personol rydych yn ei ddarparu.

Mae mwy o wybodaeth am ddefnyddio'r gwasanaeth hwn yn y telerau ac amodau.

Y data personol sydd ei angen arnom

Pan fyddwch yn defnyddio gwasanaeth Gwasanaeth Monorepo Express service we need to collect:

eich enw, cyfeiriad a'ch manylion cyswllt
eich cyfeiriad e-bost
gwybodaeth bersonol arall sy'n berthnasol i'ch cais

Rydym yn casglu'r data personol hwn pan fyddwch yn defnyddio'r gwasanaeth hwn.

Derbyn hysbysiadau

You need to sign up to receive notifications to use the Gwasanaeth Monorepo Express service. This is a legal requirement so that the application can proceed.

Storio eich data

Pan fyddwch yn defnyddio'r gwasanaeth hwn bydd gofyn i chi ddefnyddio'ch cyfeiriad e-bost i sefydlu cyfrif. Gallwch ddefnyddio'r cyfrif hwn i gadw'r ffurflenni rydych yn gweithio arnynt a dychwelyd atynt yn ddiweddarach.

Information you save is held for . If you don't return to complete your application during this time, your saved information will be deleted.

Ar ôl i chi gyflwyno'ch cais

Bydd y wybodaeth rydych yn ei chyflwyno ar gyfer eich cais yn cael ei chadw a'i storio'n ddiogel.

Pam rydym yn casglu eich data personol

Rydym yn casglu eich data personol i:

prosesu eich cais
bodloni gofynion cyfreithiol
gwneud gwelliannau i'r gwasanaeth hwn

Mae ein staff yn defnyddio'ch data personol i brosesu'ch cais. Maent yn gweithio yn y DU ac mae'ch data'n cael ei storio yn y DU.

Defnyddio'ch data

Sut rydym yn defnyddio'ch cyfeiriad e-bost

Byddwn yn anfon e-byst atoch i'ch diweddaru ar gynnydd eich cais. Gofynnir i chi a ydych am ddefnyddio hysbysiadau fel rhan o'r broses ymgeisio.

Byddwn hefyd yn anfon e-byst cadarnhau fel y gallwch fod yn siŵr eich bod wedi anfon y wybodaeth gywir atom.

Sut rydym yn defnyddio gwybodaeth nad yw'n bersonol

Rydym yn casglu gwybodaeth nad yw'n bersonol am sut rydych yn defnyddio ein gwasanaethau, trwy gwcis a thechnegau tagio tudalennau.

Darganfyddwch fwy yn y polisi cwcis.

Rhannu eich data

Wrth brosesu'ch cais, efallai y bydd adran, asiantaeth neu sefydliad arall y llywodraeth yn ymwneud â'r broses ac efallai y byddwn yn rhannu'ch data gyda nhw.

Os byddwch yn cysylltu â ni ac yn gofyn am help gyda gwasanaeth rydych yn ei ddefnyddio, efallai y bydd angen i ni rannu'ch data personol gyda'r gwasanaeth hwnnw.

Mewn rhai amgylchiadau efallai y byddwn yn rhannu'ch data. Er enghraifft, i atal neu ganfod trosedd, neu i gynhyrchu ystadegau anhysbys.

Rydym yn defnyddio Google Analytics i gasglu data am sut mae gwefan yn cael ei defnyddio. Mae'r data anhysbys hwn yn cael ei rannu gyda Google. Darganfyddwch am hyn yn ein telerau ac amodau.

Storio a rhannu'ch data'n rhyngwladol

Weithiau mae angen i ni anfon eich gwybodaeth bersonol y tu allan i'r DU. Pan fyddwn yn gwneud hyn rydym yn cydymffurfio â chyfraith diogelu data.

Gall eich data gael ei storio mewn ateb storio cwmwl diogel a all fod wedi'i leoli y tu allan i'r DU tra'n cael ei ddefnyddio i ddarparu'r gwasanaeth hwn.

Eich hawliau

Gallwch ofyn:

i weld y data personol rydym yn ei gadw amdanoch
i gael y data personol wedi'i gywiro
i gael y data personol wedi'i dynnu neu ei ddileu (bydd hyn yn dibynnu ar yr amgylchiadau, er enghraifft os byddwch yn penderfynu peidio â pharhau â'ch cais)
bod mynediad at y data personol yn cael ei gyfyngu (er enghraifft, gallwch ofyn i'ch data gael ei storio am gyfnod hirach a pheidio â'i ddileu'n awtomatig)

Os ydych am weld y data personol rydym yn ei gadw amdanoch, gallwch wneud cais mynediad gwrthrych. Ysgrifennwch atom yn:

Manylion cyswllt

E-bost: data.compliance@justice.gov.uk

Tîm Datgelu
Pwynt post 10.38
102 Petty France
Llundain
SW1H 9AJ

Sut i gwyno

Gweler ein gweithdrefn gwyno os ydych am gwyno am sut rydym wedi trin eich data personol.

Ysgrifennwch at:

Y Swyddog Diogelu Data
Y Weinyddiaeth Gyfiawnder
3ydd Llawr, Pwynt Post 3.20
10 South Colonnades
Canary Wharf
Llundain
E14 4PU